Querida pareja,

Antes de entrar en los detalles del contrato, queremos daros la bienvenida y explicaros de corazón cómo trabajamos y qué podéis esperar de nosotros.

El día de vuestra boda es único, irrepetible y lleno de momentos que merecen ser recordados para siempre. Nuestro compromiso es capturar esos instantes con el mayor cuidado, sensibilidad y profesionalidad, respetando vuestro estilo, vuestra historia y vuestra emoción.

Este documento no es solo un contrato: es una guía de confianza. En él encontraréis todo lo necesario para entender cómo se desarrollará el reportaje, cómo recibiréis vuestras fotografías y álbumes, y qué derechos y responsabilidades tiene cada parte.

Hemos intentado redactarlo de manera clara, cercana y transparente, evitando tecnicismos innecesarios, para que podáis leerlo con tranquilidad y comprender cada punto. Nuestro objetivo es que os sintáis seguros, informados y acompañados durante todo el proceso, desde la preparación hasta la entrega final de las imágenes.

Firmar este contrato significa, sobre todo, establecer un compromiso de confianza mutua: vosotros confiáis en nosotros para contar vuestra historia con cariño y creatividad, y nosotros nos comprometemos a hacerlo de la mejor manera posible.

Gracias por permitirnos ser parte de un día tan especial. Vamos a capturar vuestra historia juntos.Con ilusión,

El equipo de Notblank Fotógrafos de Boda

1. DATOS DE LA PAREJA Y DEL EVENTO

Pareja 1: Nombre y Apellidos – DNI – nº teléfono – correo electrónico
Pareja 2: Nombre y Apellidos – DNI – nº teléfono – correo electrónico

Fecha y lugar de la boda: __________________________

Direcciones y horarios:

• Preparativos pareja 1: ________________________
  
• Preparativos pareja 2: ________________________
  
• Ceremonia: ________________________
  
• Cocktail / Comida / Cena / Fiesta: ________________________
  

Horarios de cobertura:

El inicio de los preparativos de pareja 1 y pareja 2 será a las xx:xx horas, con finalización prevista a las xx:xx horas, comprendiendo diez horas continuas de cobertura fotográfica. Cualquier ampliación de la cobertura será acordada previamente con la pareja y se facturará según lo establecido en el apartado de Horas extra / Pagos.

Servicios contratados y precio:

2. PARTES

De una parte, NOTBLANK FOTÓGRAFOS DE BODA, con NIF 77002261D y domicilio en Rúa Gondomar nº 66, (Tomiño), (en adelante, el Autor).

Y de otra, la pareja cuyos datos figuran al inicio del presente documento (en adelante, la Pareja).

Ambas partes, reconociéndose capacidad legal suficiente, acuerdan formalizar el presente contrato.

3. OBJETO DEL CONTRATO

El presente contrato tiene por objeto la prestación por parte del Autor de un servicio profesional de reportaje fotográfico de boda, consistente en la realización y entrega de un conjunto de imágenes que documenten el enlace de la Pareja en la fecha, horarios y localizaciones acordadas.

El servicio contratado tiene naturaleza artística y autoral, no mecánica ni industrial.

4. ESTILO FOTOGRÁFICO Y ALCANCE DEL SERVICIO

4.1. La Pareja declara conocer y aceptar expresamente el estilo fotográfico del Autor, habiendo visualizado trabajos previos antes de la contratación.

4.2. Cada boda es única, por lo que no puede exigirse la reproducción exacta de fotografías, poses, escenas o resultados obtenidos en otros reportajes.

4.3. El enfoque del trabajo es documental y narrativo, no existiendo obligación de obtener un número concreto de imágenes ni de fotografiar a todos los asistentes.

4.4. La ausencia de determinadas imágenes consideradas “típicas” o “esperadas” no constituirá incumplimiento contractual.

5. CONDICIONES TÉCNICAS Y FACTORES EXTERNOS

5.1. La Pareja reconoce que el resultado final puede verse afectado por circunstancias ajenas al Autor, tales como condiciones de luz, climatología, retrasos, restricciones impuestas por terceros, comportamiento de invitados u otros profesionales.

5.2. El Autor no será responsable de la no obtención de determinadas imágenes cuando dichas circunstancias lo impidan total o parcialmente.

5.3. No se permitirá la intervención de otros fotógrafos profesionales durante el evento. Las interferencias que dificulten el trabajo del Autor lo eximen de responsabilidad sobre las imágenes no realizadas.

6. EDICIÓN, POSTPRODUCCIÓN E INTELIGENCIA ARTIFICIAL

6.1. Edición incluida

Las imágenes entregadas serán editadas conforme al criterio técnico y artístico del Autor, incluyendo ajustes globales de color, exposición, contraste y acabado final propios de su estilo.

6.2. Exclusión de retoque avanzado

La Pareja acepta expresamente que:

• No se incluye retoque avanzado, manipulación corporal, eliminación sistemática de personas u objetos, ni alteraciones profundas de la escena.
  
• Cualquier corrección puntual y evidente que pudiera realizarse será excepcional, voluntaria y discrecional, sin generar derecho exigible ni precedente.
  

6.3. Inteligencia artificial

• El Autor no está obligado a utilizar herramientas de inteligencia artificial ni técnicas avanzadas de edición por solicitud del cliente.
  
• La elección de herramientas, técnicas o flujos de trabajo corresponde exclusivamente al Autor.
  
• No se aceptarán reclamaciones basadas en prácticas de otros fotógrafos, tendencias de redes sociales o expectativas ajenas al presente contrato.

7. HORAS EXTRA / PAGOS ADICIONALES

La cobertura básica del reportaje comprende diez (10) horas continuas, según los horarios establecidos en el apartado “Horarios de cobertura”.

En caso de que, por causas organizativas, retrasos o decisión de la pareja, se desee ampliar la cobertura más allá de las diez horas, se aplicará un coste de 150 € + IVA por cada hora adicional.

Las horas extra podrán ser acordadas tanto con anterioridad al evento como durante el propio día de la boda, sin necesidad de que dicho acuerdo conste por escrito con carácter previo.

Se considerará válido y vinculante cualquier medio que permita acreditar de forma clara la voluntad de ambas partes, incluyendo, a título enunciativo y no limitativo:

• Confirmación verbal durante el evento
  
• Mensajes de WhatsApp o correo electrónico
  
• Grabaciones de audio realizadas durante el evento en las que la pareja manifieste expresamente su conformidad
  

Dichos medios serán suficientes a efectos de prueba y facturación.

En ausencia de acuerdo expreso, el autor no estará obligado a prolongar su cobertura más allá del horario contratado.

El importe correspondiente a las horas extra será facturado conforme a lo establecido en el contrato, y deberá ser abonado en los plazos indicados o junto con la entrega final del trabajo.

8. ENTREGA DE IMÁGENES

8.1. Las imágenes se entregarán mediante galería online privada, en formato JPG, sin marcas de agua y en resolución adecuada para uso personal e impresión.

8.2. El plazo estimado de entrega es de tres a cuatro meses, sin carácter esencial ni vinculante.

8.3. El Autor no se responsabiliza de diferencias de color o contraste derivadas de dispositivos o sistemas de impresión no calibrados.

9. PRECIO Y FORMA DE PAGO

9.1. El precio total del reportaje figura detallado en el presente contrato. Los importes no incluyen IVA.

9.2. A la firma del contrato se abonará el 50 % del importe total. El resto deberá estar abonado como máximo 14 días antes de la fecha del evento.

9.3. De forma excepcional y a sola discreción del Autor, podrá acordarse un fraccionamiento distinto, sin que ello constituya precedente ni derecho para otros clientes.

10. CANCELACIONES Y CAMBIOS DE FECHA

10.1. En caso de cancelación por parte de la Pareja, las cantidades abonadas no serán reembolsables, al destinarse a la reserva exclusiva de la fecha, planificación del trabajo y pérdida de oportunidad profesional, conforme al artículo 1124 del Código Civil.

10.2. En caso de cambio de fecha, y siempre que exista disponibilidad, se aplicará la tarifa vigente en el nuevo año, abonándose la diferencia correspondiente.

11. SUSTITUCIÓN POR CAUSA DE FUERZA MAYOR

11.1. En caso de imposibilidad grave del Autor para prestar el servicio por enfermedad, accidente o causa de fuerza mayor, este intentará, sin obligación, facilitar un fotógrafo sustituto de perfil profesional similar.

11.2. Si no fuera posible dicha sustitución, el contrato podrá resolverse sin responsabilidad adicional, procediéndose a la devolución de las cantidades abonadas, sin indemnización adicional.

12. DERECHOS DE AUTOR Y USO DE LAS IMÁGENES

12.1. El Autor es el único titular de los derechos de propiedad intelectual sobre todas las imágenes.

12.2. Se concede a la Pareja una licencia de uso personal, privado y no comercial, para su disfrute y publicación en redes sociales, siempre que no se alteren las imágenes.

12.3. Prohibiciones expresas

Queda prohibido sin autorización escrita del Autor:

• Alterar o transformar las imágenes.
  
• Utilizar inteligencia artificial para modificar o generar obras derivadas.
  
• Crear memes, deepfakes o usos descontextualizados.
  
• Utilizar las imágenes para entrenar modelos de IA o bases de datos.
  
• Presentarlas a concursos o explotarlas comercialmente.
  

13. ARCHIVO, CONSERVACIÓN Y GESTIÓN DE IMÁGENES

13.1. El Autor conservará las imágenes y archivos derivados del presente contrato como copia de seguridad, durante un plazo máximo de cinco (5) años desde la entrega final, por razones organizativas, de respaldo técnico y protección frente a incidencias.

13.2. Transcurrido dicho plazo, el Autor podrá eliminar total o parcialmente los archivos, sin que exista obligación legal de conservación adicional, conforme a la normativa vigente en materia de propiedad intelectual y protección de datos.

13.3. Si la Pareja solicita la búsqueda, recuperación y reenvío de imágenes antiguas, el Autor podrá atender dicha solicitud como servicio independiente, con las siguientes tarifas orientativas:

• 150 € por hora de gestión, con un mínimo facturable de 1 hora.
  
• Alternativamente, tarifa fija de 300 € por recuperación y reenvío de hasta 500 imágenes.
  

El precio será comunicado y aceptado por escrito antes de realizar la gestión.

14. PROTECCIÓN DE DATOS Y CONSENTIMIENTO DE INVITADOS

14.1. El tratamiento de datos personales se realizará conforme al RGPD y normativa española vigente.

14.2. La Pareja declara haber informado a los asistentes de que se realizará un reportaje fotográfico y exonera al Autor de reclamaciones de terceros, salvo ejercicio legítimo de derechos individuales.

14.3. El Autor podrá utilizar las imágenes con fines promocionales profesionales, salvo oposición expresa conforme a derecho.

El tratamiento de datos se detalla de forma ampliada en el apartado final del presente contrato.

15. RESPONSABILIDAD

15.1. La responsabilidad del Autor frente a la Pareja quedará limitada, en cualquier caso, al importe efectivamente abonado por el servicio contratado, salvo en supuestos de dolo o negligencia grave, y sin perjuicio de los derechos irrenunciables que correspondan a los consumidores conforme a la legislación vigente.

16. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

El presente contrato se rige por la legislación española.
Las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Tui (Pontevedra).

Firmado en ____________, a ___ de __________ de 2026

El Autor

La Pareja

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS

En NOTBLANK FOTÓGRAFOS DE BODA tratamos la información que nos facilita con el fin de prestar el servicio contratado y realizar su facturación.

• Los datos personales (nombre, apellidos, correo, teléfono, DNI) se conservarán mientras exista relación contractual o para cumplir obligaciones legales.
• No se cederán a terceros salvo obligación legal.
• Derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición:
  • Dirigirse a Rua Gondomar Nº 66, 2º C, 36740, Tomiño, Pontevedra o richard@notblank.es, adjuntando copia de DNI.
  • Reclamación ante la AEPD, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

Consentimiento para comunicaciones comerciales

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